Навігація













Украина онлайн 
Український рейтинг TOP.TOPUA.NET


Нормативна база


“Мудрий не той, хто думає, що все знає, а той, хто розуміє, що знає мало.” Клаудіус.


    
Електронний звіт є, по суті, звітним документом (податковою декларацією, статистичним звітом, звітом про нарахування коштів на загальнообов'язкове державне соціальне страхування тощо), який формується, передається та приймається у вигляді електронного документа.

    Відповідно, відносини, що виникають в процесі подання звітності в електронній формі, регулюються як нормативно-правовими актами, якими визначаються загальні правила подання звітності до державних органів, так і нормативно-правовими актами у сфері електронного документообігу.

    Отже, порядок подання звітності до податкових органів, фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування, податкових органів та органів Пенсійного фонду України в тій частині, що стосується збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, визначений Законом України «Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами», а також спеціальними законами, зокрема, «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням», «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття», «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні», «Про державну статистику», «Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними» та відомчими нормативно-правовими документами (інструкціями, наказами, порядками тощо).

    Відносини, що виникають в процесі створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів, регламентовані Законами України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про телекомунікації», Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу» від 28.05.2004 р. №680. Особливості обігу електронних документів в органах державної влади визначені Постановами Кабінету Міністрів України «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади» від 28.10.2004 р. №1453 та «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності» від 28.10.2004 р. №1452.

    Підпункт «з» пункту 4.4.2 частини 4.4 статті 4 Закону України «Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» передбачає можливість подання суб'єктом господарювання звітності в електронній формі із застосуванням електронного цифрового підпису. З метою врегулювання окремих питань, пов'язаних з поданням звітності в електронній формі, певними державними органами було прийнято відповідні нормативні документи. Зокрема, Пенсійним фондом України – постанову Правління «Про затвердження порядку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі» від 19.04.2007 р. № 7-7, Державною податковою адміністрацією України – наказ від 10.04.2008 р. №233 «Про подання електронної податкової звітності».

    Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначено поняття посередника як особи, яка здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу. Таким чином, як контролюючі органи, так і підприємства, установи, організації мають право користуватись послугами посередника під час передачі електронних документів, в тому числі електронних звітів. Питання, пов'язані з функціонуванням посередника в системах електронного документообігу деяких окремих контролюючих органів, врегульовані ними такими документами:
  1. Державною податковою адміністрацією України – Методичними рекомендаціями щодо централізованого приймання та комп’ютерної обробки податкової звітності платників податків в органах державної податкової служби України, затвердженими наказом від 31.12.2008 р. № 827;
  2. Державним комітетом статистики України – Порядком подання звітності в електронній формі, затвердженим наказом від 25.02.2009 р. № 69;
  3. Виконавчою дирекцією Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності – Роз'ясненнями щодо експлуатації автоматизованої інформаційної системи приймання звітних документів від страхувальників у робочих органах Фонду засобами Інтернет - технологій, затвердженими наказом від 05.03.2009 р. № 31-ос;
  4. Державним центром зайнятості – Тимчасовим порядком подання електронних звітів до органів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затвердженим наказом від 12.03.2007 р. № 17;
  5. Пенсійним фондом України – Методичними рекомендаціями щодо проведення тестової експлуатації технології розширення доступу страхувальників до системи подання звітів в електронній формі Пенсійного фонду України, затверджені наказом від 27.03.2009 р. № 43.

    В усіх перелічених нормативних документах визначено обов'язок посередника зафіксувати час отримання звіту від суб'єкта господарювання як час подання його до контролюючого органу та гарантувати доставку контролюючому органу цього електронного звіту. Електронне повідомлення (електронна квитанція), видане посередником (оператором) суб'єкту господарювання на підтвердження факту і часу отримання від нього електронного звіту для передачі контролюючому органу, є електронним аналогом поштової квитанції, яка видається оператором поштового зв'язку та засвідчує факт і час приймання листа для наступної передачі Адресату; при цьому у разі подання звітності засобами поштового зв'язку саме дата, зафіксована оператором поштового зв'язку у квитанції, вважається датою подання звітності. Аналогічно,дата та час, зафіксовані посередником (оператором) у повідомленні (квитанції) про отримання електронного звіту від суб'єкта господарювання, є датою та часом подання суб'єктом господарювання електронного звіту до контролюючого органу. Таким чином, у разі своєчасного отримання електронного звіту посередником (оператором), суб'єкт господарювання не нестиме відповідальності за несвоєчасне подання звіту, навіть якщо контролюючим органом електронний звіт було прийнято з перевищенням встановленого кінцевого терміну подання звітності.

    Варто окремо зазначити, що подання звітності в електронній формі є гарантованим законом правом суб'єкта господарювання, проте не є його обов'язком. В той же час, для того, щоб скористатись цим правом, суб'єкту господарювання не потрібно укладати жодних додаткових угод з контролюючими органами: як вже було зазначено вище, юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму, тобто, підготовлений та поданий відповідно до встановлених правових норм електронний звіт є повним юридичним еквівалентом паперовому, тому відносини, що виникають в процесі подання та приймання звітності в електронній формі, не потребують додаткового договірного регулювання виключно через те, що звіт подається у формі електронного документа. Як при поданні паперового звіту, так і при поданні електронного звіту, від суб'єкта господарювання вимагається чітке виконання вимог нормативних документів, а прийняття звіту є обов'язком контролюючого органу, визначеним законодавством.


  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.2003 р. № 851-IV

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про електронний цифровий підпис" 22.05.2003 р. № 852-IV

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про інформацію" вiд 02.10.1992р. № 2657-XII

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про телекомунікації" від 18.11.2003 р. № 1280-IV

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" від 05.07.94 р. № 80/94-ВР

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про державну таємницю" вiд 21.01.1994 №3855-XII

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про Національний архівний фонд та архівні установи" вiд 24.12.1993 №3814-XII

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-XIV

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про порядок погашення зобов язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" від 21.12.2000 № 2181-III 

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про обов'язковий примірник документів" вiд 09.04.1999 № 595-XIV

  ЗАКОН УКРАЇНИ "Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки" від 09.01.2007 р. №537

  УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ "Про план першочергових заходів у сфері інвестиційної діяльності" від 10.04.2006 р. №300/2006

  ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ "Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу" від 26.05.2004 р. № 680

  ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності" від 28.10.2004 р. №1452

  ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади" від 28.10.2004р. №1453

  РОЗПОРЯДЖЕННЯ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ "Про затвердження переліку завдань (проектів) Національної програми інформатизації на 2009 рік, їх державних замовників та обсягів фінансування" від 10 червня 2009 р. №636-р

  ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ "Про заходи запровадження системи електронної державної реєстрації юридичних осіб ті фізичних осіб - підприємців" від 21 травня 2009 р. №551



  

ЗАКОН УКРАЇНИ 
 "Про державну статистику" вiд 17.09.1992 № 2614-XII

  

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ  
"Про утворення Державного комітету статистики" від 09.07.1997 р. № 734/97


  

НАКАЗ ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
  "Про затвердження Порядку проведення перевірок достовірності первинних та статистичних даних, вивчення стану первинного обліку і статистичної звітності органами державної статистики"  вiд 19.06.2003 № 186


  

НАКАЗ ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
 "Про затвердження Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики" вiд 20.11.2009 № 439"


  

ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ "
Про запровадження спеціального моніторингу погашення підприємствами, установами та організаціями заборгованості із заробітної плати, страхових внесків до Пенсійного фонду України та обов'язкових платежів до державного та місцевих бюджетів" від 18.03.2009 р. №370


  

ЗАКОН УКРАЇНИ  
"Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 р. №1058-IV


  

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ
 "Про Положення про Пенсійний фонд України" вiд 01.03.2001  № 121/2001


  

ПОСТАНОВА ПФУ
 "Про затвердження Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України" від 19.12.2003 р. №21-1

 

ПОСТАНОВА ПФУ 
 "Про затвердження Порядку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі" від 19.04.2007р. №7-7


  

НАКАЗ ПФУ  
 "Про організацію тестового відпрацювання розширення доступу страхувальників до системи подання звітів в електронній формі Пенсійного фонду України" від 27 березня 2009 року N 43


  

Постанова правління Пенсійного фонду України від 5 листопада 2009 року N 26-1
 "Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України"


  

ЗАКОН УКРАЇНИ 
 "Про зайнятість населення" від 01.03.1991 р. №803-ХІІ


  

НАКАЗ МІНПРАЦІ УКРАЇНИ 
 "Про затвердження форм звітності та інструкцій щодо їх заповнення" вiд 19.12.2005  № 420


  

НАКАЗ ДЦЗ 
" Про деякі питання організації діяльності центрів зайнятості під час прийняття звітності у електронному вигляді" від 12 березня 2009 року N 17


  

ЗАКОН УКРАЇНИ 
 "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" вiд 23.09.1999 № 1105-XIV


  

ПОСТАНОВА ПРАВЛІННЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ ВІД НЕЩАСНИХ ВИПАДКІВ НА ВИРОБНИЦТВІ ТА ПРОФЕСІЙНИХ ЗАХВОРЮВАНЬ УКРАЇНИ
 "Про затвердження Порядку подання електронних звітів до робочих органів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України" від 26 лютого 2009 року N 16


  

ПОСТАНОВА ПРАВЛІННЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ ВІД НЕЩАСНИХ ВИПАДКІВ НА ВИРОБНИЦТВІ ТА ПРОФЕСІЙНИХ ЗАХВОРЮВАНЬ УКРАЇНИ
 "Про затвердження Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України" вiд 12.07.2007 № 36


  

ЗАКОН УКРАЇНИ
 "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття " вiд 02.03.2000 № 1533-III


  

ЗАКОН УКРАЇНИ  "
Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" вiд 18.01.2001 № 2240-III


  

"Про створення Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України" Положення вiд 22.01.1996 № 118


  

НАКАЗ Держкомпідприємництва, ДПА України, Держкомстату України 
" Про затвердження Порядку взаємодії суб'єктів інформаційного обміну щодо надання та використання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців " вiд 07.12.2005 №121/560/406


  

Наказ Держкомстату України 
" Про затвердження форми довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України" вiд 12.06.2007 № 164


  

ЗАКОН УКРАЇНИ 
"Про основи соціальної захищенності інвалідів в Україні" від 21.03.1991 р. №875-ХІІ


  

НАКАЗ Держкомстату України
 "Про затвердження форми державної статистичної звітності з питань зайнятості інвалідів" від 10 січня 2002 року N 49


 

НАКАЗ Фонду соціального захисту інвалідів
 "Про затвердження Методичних рекомендації щодо надання та заповнення статистичної звітності за формою N 10-ПІ поштова - річна "Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів" від 28 січня 2003 року N 15