|
“Щоб дiйти до мети, перш за все потрiбно йти.” Бальзак.
| |
Для того щоб Ви не витрачали час, пропонуємо перелік найбільш частих запитать по "Електронній звітності".
Яким чином визначається час подання звітності при використанні системи «Електронна звітність»?
- Протягом кількох хвилин після відправлення звіту до державного органу через систему «Електронна звітність» відправник отримує першу квитанцію від Оператора, де зазначено дату та час подання звіту.
- Ця квитанція є підтвердженням часу подання звітності та може бути використана як доказ у суді.
Чи визнає ДПА, Держкомстат, ПФУ, інші контролюючі органи квитанції системи «Електронна звітність»?- Безперечно. Квитанція, яка формується в системі «Електронна звітність», підтверджує час подання звіту і надсилається одночасно відправнику та Адресату. Таким чином, вона є аналогом поштового штемпеля на конверті. ДПА, Держкомстат, ПФУ та інші державні органи визнають дату та час, зазначені в першій квитанції, як час подання звітності.
Якщо звіт відправлено через систему «Електронна звітність», чи потрібно дублювати його на паперових носіях?- Ні, не потрібно. Якщо звіт передається в електронній формі через систему «Електронна звітність» з накладенням ЕЦП, виданим АЦСК та відповідно до вимог законодавства, він вважається оригіналом електронного документа і не потребує дублювання на паперових носіях.
Як дізнатися, що відправлена звітність дійшла до інспектора?- Друга (третя – при поданні звітності до ДПА) квитанція є підтвердженням прийому звіту Адресатом звітності та успішного перенесення його інформації до бази даних Адресата звітності.
Що робити у випадку, коли квитанція від Оператора надійшла, а інспектор стверджує, що звіту немає?- Така ситуація означає, що, можливо, є проблеми в інформаційній системі державного органу і інспектор просто ще не отримав звіт. У будь-якому разі датою та часом подання звіту є дата та час, зазначені у першій квитанції. Таким чином, якщо звіт було подано своєчасно, штрафних санкцій за порушення встановлених термінів подання звітності не буде.
Чи можна відправити звіт в електронній формі безпосередньо до контролюючого органу, не користуючись послугами системи «Електронна звітність»?- Так, можна. Але, недоліки, які мали місце раніше (технічні негаразди, відсутність гарантії доставки звітності, що змушувало платників дублювати звіти у паперовій формі, витрачаючи час на відвідування державних органів, очікування в чергах тощо), зводили нанівець прогресивну ідею електронної звітності. Сьогодні, враховуючи кризову ситуацію в країні, і, як наслідок, відсутність фінансування з державного бюджету цих програм, усі ці проблеми навряд чи будуть успішно подолані найближчим часом.
Чи можна подавати звіти на паперових носіях?- Так, звітність, як і раніше, можна подавати на паперових носіях.
Чи є можливість повторно відправити уточнюючий звіт?- Так, можна відправляти кілька екземплярів звітів (у разі уточнень, виправлень тощо). При цьому оригіналом вважатиметься електронний документ, отриманий останнім до закінчення терміну подання звітності. Після закінчення терміну подання звітності можна подати уточнюючі відкориговані звіти за відповідний період згідно до чинного законодавства, що застосовується і до паперової форми подання звітів.
Де гарантії, що ніхто, крім інспектора, не прочитає звіт?- Ніхто, крім відправника та Адресата, не може ознайомитись зі змістом електронних звітів та квитанцій, які пересилаються через систему «Електронна звітність».
- Платники податків після формування звіту накладають на нього ЕЦП, що гарантує захист інформації від несанкціонованого доступу та модифікації.
- Платники податків, які бажають додатково захистити свою інформацію, можуть скористатися програмами шифрування звітів – система «Електрона звітність» надає таку можливість.
До яких державних органів можна подати звіт через систему «Електронна звітність»?- На сьогодні система «Електронна звітність» надає послуги з передачі електронних звітів до таких державних органів:
- Державна податкова адміністрація України
- Пенсійний фонд України;
- Державний комітет статистики України;
- Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;
- Державний центр зайнятості;
- Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
- Фонд соціального захисту інвалідів;
- Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, а також інші органи, установи;
- Фонд державного майна України.
З якими бухгалтерськими програмами сумісна система «Електронна звітність»?- У "Електронній звітності" передбачена можливість імпорту даних з основних програм для ведення бухгалтерського обліку – 1С, Бест-Звіт, Парус тощо.
З якими акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК) працює система «Електронна звітність»? (якими ключами ЕЦП можна підписати звітність)?- На документи, що формуються в електронному вигляді, для їх ідентифікації та підтвердження цілісності має бути обов'язково нанесено ЕЦП, що є аналогом фізичного підпису керівника, бухгалтера та печатки підприємства.
- Для того щоб нанести ЕЦП на документ в електронному вигляді, потрібно спочатку отримати Сертифікат ключа, право на створення та обслуговування яких мають спеціалізовані підприємства - акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК):
- АЦСК Державної служби зайнятості України (АЦСК ДСЗУ):
для підписування документів, що створюються за допомогою веб-сторінок Порталу
Інформацію щодо отримання електронних ключів АЦСК ДСЗУ можна отримати тут, Перелік документів, необхідних для отримання електронних ключів АЦСК ДСЗУ - АЦСК "Український Сертифікаційний Центр" (АЦСК УСЦ):
Інформацію щодо отримання електронних ключів АЦСК УСЦ можна отримати за тел. +38 (044) 493-66-61, 493-66-62
Перелік документів, необхідних для отримання електронних ключів АЦСК УСЦ
Чи можна бути впевненим, що відправлена електронна звітність буде коректно завантажена в інформаційні системи відповідних державних органів?- Вирішення завдання автоматичного вивантаження даних електронних звітів до інформаційних систем державних органів забезпечується за рахунок єдиного формату документів для форм звітності – це формат XML. Ця інформація є відкритою для всіх, з нею можна ознайомитися на офіційних сайтах державних органів.
- У випадку неможливості розшифрування вашого звіту ця інформація буде зазначена у другій квитанції від державного органу, якому ви його адресували. У такому разі, потрібно лише повторно направити електронний звіт, відкоригувавши його за необхідності.
Що входить до комплекту послуг системи «Електронна звітність»?- Система «Електронна звітність» надає такі послуги:
- реєстрація в системі;
- забезпечення електронного документообігу;
- поставка ПЗ для формування XML звітів;
- оперативне оновлення форм звітності;
- кваліфікована технічна підтримка (консультації фахівців по телефону та електронною поштою);
- комплект ключів ЕЦП, які видаються АЦСК;
- гарантована оперативна доставка звітів та квитанцій до державного органу та у зворотному напрямку.
Яким чином оновлювати систему «Електронна звітність»?- Оновлення відбувається автоматично по мірі зміни чи доповнення звітності безпосередньо на сайті оператора.
Яка вартість послуг системи «Електронна звітність»?- Вартість наведена на сторінці "Цінова політика".