Документообіг


“Не можна ганятися за грошима - треба йти їм назустріч.” Аристотель Онассіс.

Корпоративна система управління документами дозволяє вирішити наступні задачі:

Управління документами і бізнес-процесами (у тому числі через корпоративний портал)
Управління документами в задачах фінансово-господарського обліку і взаємодії з клієнтами
Управління документацією по забезпеченню якості та безпеки продукції, процесів і методів виробництва та експлуатації
Управління колективною роботою
Управління архівним збереженням електронних документів і неелектронних документів на будь-яких носіях відповідно до вимог державного регулювання в галузі архівної справи
Масове введення документів у сховище даних
Ідентифікацію та кодування документів
Управління змістом веб-сайтів
Управління медіаданими

«Джерело Знань» пропонує наступні рішення з управління документами (на базі 1С:Підприємство 8.2):

Електронне діловодство та контроль виконання документів
Електронний документообіг, орієнтований на взаємодію працівників у середині організації та з бізнес-партнерами
Механізм кодування документів (штрих-кодування)
Технології управління бізнес-процесами — технології Workflow
Електронний архів
Корпоративний інформаційний портал
(на базі 1С:Бітрікс "Корпоративний портал")
Пошук та управління знаннями
Законодавча система Ліга:Закон
Електронна звітність у державні фонди та установи
Інтеграція даних та генерація звітів
Системи потокового сканування та розпізнавання
(з використанням: ABBYY FineReader, ABBYY Business Card Reader,
ABBYY PDF Transformer, ABBYY Screenshot Reader, ABBYY Recognition Server, ABBYY FlexiCapture, ABBYY FormReader)

Бізнес-задачі, які вирішуються в проекті:

Реєстрація вхідних і вихідних документів, а також внутрішніх документів з використанням реєстраційно-контрольних карток.
Версійність документів.
Виписка (з часовим блокуванням для монопольного редагування, можливо, поза офісом) та повернення документів.
Реєстрація місцезнаходження паперового документа на будь-якому етапі життєвого циклу документа: розгляд керівництва, узгодження проекту документа, виконання і т.д.
Здійснення контролю за своєчасним виконанням доручень, резолюцій і вказівок керівництва.
Списання документів у справу згідно з прийнятою в організації номенклатурою справ.
Швидкий пошук необхідної інформації по стану, наявності, руху паперових документів.
Одержання необхідних стандартних форм і журналів, а також статистичних звітів по документообігу організації.
Множина обліку попередньо зареєстрованих документів.

Продукти, на яких базуються рішення:

1С:Підприємство 8.2. Документообіг - система електронного діловодства та документообігу.
1С:Бітрікс. Корпоративний портал.

Очікувані результати впровадження:

Забезпечення більш ефективного управління документами за рахунок автоматизованого контролю виконання, прозорості діяльності організації на всіх рівнях.
Підтримка ефективного накопичення, управління і доступу до інформації і знань.
Забезпечення кадрової гнучкості за рахунок більшої формалізації діяльності кожного співробітника і можливості збереження всієї передісторії його діяльності.
Усунення дублювання і багаторазового перетворення інформації.
Забезпечення чіткої авторизації доступу до комерційної інформації, за рахунок чого підвищується персональна відповідальність співробітників за виконані дії строго в рамках наданих повноважень.
Протоколювання діяльності підприємства в цілому (внутрішні службові розслідування, аналіз діяльності підрозділів, виявлення “гарячих точок” у діяльності).
Оптимізація бізнес-процесів і автоматизація механізму їхнього виконання і контролю.
Виключення або максимально можливе скорочення обороту паперових документів на підприємстві.
Економія ресурсів за рахунок скорочення витрат на управління потоками документів в організації.
Виключення необхідності чи істотне спрощення і здешевлення збереження паперових документів за рахунок наявності оперативного електронного архіву.

Послуги в рамках проектів впровадження систем управління документами:

Консалтинг по підтримці проектів модернізації та інтеграції систем управління документами.
Обстеження та визначення інформаційних потоків на підприємстві та організації.
Опис бізнес-процесів, зв'язаних з обробкою документів та їх проходженням.
Розробка та узгодження Технічного завдання на поставку та впровадження системи управління документами в потрібній конфігурації та архітектурі.
Поставка системи управління документами потрібної конфігурації та архітектури.
Розробка додаткових модулів системи управління документами або адаптація існуючих з урахуванням специфіки бізнес-процесів.
Поставка експлуатаційної документації системи управління документами.
Конвертація існуючих баз даних в структури системи управління документами.
Розгортання та налагодження загальносистемного програмного середовища системи управління документами.
Інсталяція та налагодження всього комплексу програмного забезпечення на серверах та робочих станціях.
Навчання користувачів та адміністраторів, надання експлуатаційної документації системи управління документами.
Впровадження системи управління документами.
Модернізація існуючої техніки для друку документів.
Постачання іншого програмного забезпечення для друку документів.
Консультації, підтримка користувачів, “гаряча лінія”.
Супроводження системи, її функціональний розвиток.

Програми для автоматизації документообігу.

Презентація системи документообігу.

Електронний документообіг на платформі 1С:Підприємство 8.2.

1С:Підприємство 8.2. Документообіг. Конроль доручень.

	Шукати всі сайти

Навігація

Документообіг